Location de chapiteau pour évènement : combien faut-il prévoir ?

Vous comptez louer un chapiteau, une tente pagode, une tente de réception ou un barnum dans le cadre d’un évènement ? Alors, il convient de connaître le budget à prévoir. Cela vous permettra d’avoir une idée des dépenses à faire pour votre manifestation, mais également d’éviter les surprises désagréables. Découvrez donc ici le prix de location d’un chapiteau.

Les facteurs qui influencent le prix de la location de chapiteau

Avant de louer un chapiteau, il est important de savoir que le prix de location va fluctuer en fonction de plusieurs éléments. Il s’agit de la taille de la tente : le budget à prévoir dépendra directement de sa superficie totale. Il y a aussi le modèle. Le design, la qualité de la toile et les accessoires (particulièrement le plancher) ont leur incidence sur le coût de location. En outre, la pose et la dépose possèdent leur impact.

Il est possible de louer uniquement le matériel. Dans ce cas, vous devrez l’installer et le désinstaller vous-même. Dans le cas contraire, vous pouvez encore bénéficier de la mise en œuvre et du démontage de l’équipement.

Enfin, le budget à prévoir est influencé par les services compris ainsi que le prestataire et la région. Certaines entreprises mêlent organisation d’évènement, location de chapiteau et traiteur. C’est vous qui verrez ce qui vous convient.

Location de chapiteau : le coût total des services fournis

Le prix total de la location d’un chapiteau diffère amplement d’un prestataire à un autre. Il varie aussi selon la région. En effet, louer une tente de 50 personnes à Paris reviendrait plus cher qu’en province. Voici à titre indicatif le tarif moyen de la location de chapiteau sur 24 heures de même que le coût de pose et de dépose.

Pour un chapiteau pouvant abriter 20 personnes soit de 18 m², il faut débourser 100 € à 200 € pour la location et entre 100 € à 150 € pour l’installation. Dans le cas d’un barnum pour 50 individus d’environ 50 m², le loyer s’élève entre 130 € et 160 € par jour contre 100 € à 150 € pour le montage. Une tente de 60 m² pour 70 personnes coûterait 200 à 260 € à la location et 100 à 150 euros pour la mise en place.

Enfin, si vos invités atteindront 80, l’idéal serait de prendre un chapiteau de 72 m². Vous devez donc débourser 250 à 290 euros et 160 à 190 euros respectivement pour le loyer et la pose. Il existe encore des chapiteaux plus vastes et plus onéreux que ceux cités ci-dessus. Tout dépend de vos besoins et de votre budget.

Quelques astuces pour diminuer les coûts

Louer une tente peut devenir un véritable gouffre financier lorsque vous oubliez d’analyser chacune des variables. La plupart du temps, pour les tentes de petite taille, vous avez la possibilité de récupérer vous-même l’équipement et de vous charger de l’installation.

Dans le cas des chapiteaux pour 100 personnes, le prestataire impose la livraison et la pose/dépose. Renseignez-vous bien sur ces 2 catégories de dépenses qui renchérissent la note. Il faut négocier si possible les frais kilométriques. Il est également conseillé de contrôler l’état de l’outillage avant de le prendre pour éviter les surprises désagréables.

Par ailleurs, vous devez opter pour des établissements homologués par le BVTS (Bureaux de Vérification des Chapiteaux Tentes et Structures) et traités anti-incendie (M1-M2). Enfin, il importe aussi de choisir la tente selon votre nombre d’invités. Gardez à l’esprit que 1 m² correspond à une personne assise et 0,5 m² pour un individu debout.

En somme, pour louer un chapiteau, vous devez prévoir un budget selon le nombre de vos convives, vos besoins, vos préférences, etc. Toutefois, sachez qu’en moyenne le prix du loyer d’un barnum varie entre 100 et 2000 euros, voire plus en fonction de la durée de location. Quant à celui de l’installation, il va de 100 € à 200 € selon le type de chapiteau.