Comment planifier un mariage dans un restaurant sans stresser ?

Organiser un mariage peut sembler intimidant, surtout lorsqu’il s’agit de trouver le lieu parfait. Pour vous aider au mieux dans cette démarche, découvrez dans ce guide, nos conseils pour planifier un mariage dans un restaurant sans stress !

1. 1. Choisir le bon restaurant

Visitez plusieurs établissements pour comparer :

• l’ambiance ;
• l’espace ;
• et les services annexes proposés (massage relaxant, EVJF, etc.).

Voici les points à vérifier :

• vérifiez si le restaurant est habitué à accueillir des mariages ;
• demandez des photos d’événements précédents ;
• renseignez-vous sur leurs forfaits mariage ;
• discutez de vos besoins en matière de décoration, de menu et de gestion des invitations.

Attention, il s’agit d’une étape de reconnaissance, ne prenez votre décision que quelques jours après la visite. L’objectif est que le lieu corresponde à vos besoins et de vous assurer de la disponibilité du lieu le jour J.

1. 2. Définissez votre budget

Un budget clair vous évitera de dépenser plus que prévu. Demandez au restaurant une liste des coûts incluant :

• le repas ;
• les boissons ;
• les éventuelles options de décoration ;
• les frais supplémentaires.

Prévoyez une marge pour les imprévus, comme des modifications de dernière minute. Fixez vos priorités : voulez-vous mettre l’accent sur un menu gastronomique, une belle décoration ou un orchestre en live ? N’oubliez pas que trouver le lieu parfait pour votre événement est important et cela dépendra en grande partie 

de votre budget et

des options disponibles dans le restaurant.

1. 3. Établissez une liste d’invités et adaptez le menu

Dressez votre liste d’invités pour déterminer le nombre de convives et communiquez ce chiffre au restaurant. Cela aidera 

à organiser les tables et

à prévoir des portions suffisantes.

Par la suite, travaillez en collaboration avec le chef pour choisir un menu varié qui plaira à tous.

NB : pensez à inclure des plats pour les régimes spéciaux, tels que des options végétariennes ou sans gluten. Goûtez les plats en amont pour être sûrs de vos choix.

1. 4. Planifiez la logistique et l’aménagement

Un restaurant offre de nombreux avantages logistiques pour bien organiser son mariage, mais certains aspects doivent être préparés avec soin. Discutez de la disposition des espaces avec le responsable : où placer la piste de danse, le coin photo ou encore la table d’honneur ? Assurez-vous que le restaurant dispose d’un espace suffisant pour accueillir vos activités prévues. Sans oublier, vérifiez les installations disponibles (système de son, éclairage, climatisation).

1. 5. Collaborez avec des professionnels pour un mariage sans stress

Pour que tout se passe sans accroc, envisagez d’engager des professionnels. Un photographe, un DJ ou un organisateur de mariage peuvent transformer votre événement en une journée inoubliable. Ces experts gèreront les détails le jour J, dont la coordination des activités, pour que vous puissiez profiter de chaque instant avec vos proches.

1. 6. Ajoutez une touche personnelle à la décoration

Même si le restaurant a déjà une ambiance agréable, une décoration personnalisée apportera une touche unique à votre réception de mariage. Demandez si vous pouvez apporter vos propres éléments décoratifs ou si l’établissement peut s’en charger. Pour un meilleur rendu, optez pour des détails simples, mais élégants :

• guirlandes lumineuses
• fleurs fraîches
• centres de table assortis à votre thème

1. 7. Prévoyez une répétition avant le grand jour

Une répétition générale est très utile pour visualiser le déroulement du mariage et identifier les ajustements nécessaires. Pour ce faire :

• rencontrez les responsables du restaurant et les professionnels que vous avez engagés ;
• passez en revue le programme, depuis l’accueil des invités jusqu’à la dernière danse.

L’objectif étant de réduire les imprévus et de renforcer votre confiance en soi. Un conseil, si vous cherchez un restaurant expérimenté dans les réceptions de mariage, misez sur L’IMPASS ZEN ! L’équipe se fera une joie de vous aider dans la préparation de ce jour spécial.