Guide complet pour organiser une kermesse réussie : idées et conseils pratiques

Organiser une kermesse peut être une expérience excitante, mais cela demande une planification minutieuse et une exécution bien orchestrée pour en faire un événement réussi. Que ce soit pour une école, pour une association locale ou pour une fête de quartier, une kermesse bien organisée peut rassembler la communauté ciblée, en vue de collecter des fonds et d’offrir des moments de joie à toutes les générations.

Planification

L’organisation d’une kermesse réussie nécessite une planification minutieuse et une bonne coordination entre les organisateurs.

Choisir la date

Il est important de tenir compte des jours fériés, des vacances scolaires et des événements locaux pour éviter les conflits de calendrier. Le choix de la date doit également tenir compte des conditions météorologiques.

Fixer le budget

Les organisateurs doivent déterminer les coûts liés à la location de l’espace, à la nourriture, aux boissons, aux jeux, aux prix, aux fournitures et à la publicité. Il est important de fixer un budget réaliste et de s’y tenir pour éviter les dépenses excessives.

Sélection du lieu

Choisissez un lieu approprié en fonction de la taille de l’événement, du nombre de participants attendus et de la disponibilité de l’espace. Ensuite, tenez compte des besoins en matière de sécurité, de commodités et d’accessibilité pour les participants.

Organisation et gestion

Pour organiser une kermesse réussie, la création d’une équipe est essentielle. Celle-ci doit être composée de personnes motivées et compétentes, capables de gérer les différents aspects de l’organisation de l’événement. Il est important de définir les rôles et les responsabilités de chaque membre de l’équipe pour éviter les doublons et les malentendus.

Répartition des tâches

Une fois que l’équipe est constituée, il est important de répartir les tâches de manière équitable et efficace. Il est recommandé de créer une liste des tâches à effectuer et de les attribuer en fonction des compétences et des disponibilités de chacun. Il est également important de définir des délais pour chaque tâche, afin de garantir une organisation fluide et efficace.

Gestion du temps

Établissez un calendrier détaillé des différentes étapes de l’organisation de la kermesse. Cela doit inclure les dates limites pour les réservations de matériel, les commandes de nourriture, la mise en place des stands, etc. Il est également important de prévoir des temps de réunion réguliers pour faire le point sur l’avancée de l’organisation et pour résoudre les éventuels problèmes.

Quelques idées pour une kermesse

Pour organiser une kermesse réussie, il est important de proposer des activités qui plairont à tous les participants, petits et grands. 

Jeux

Les jeux constituent une partie essentielle de la kermesse. Vous pouvez prévoir les jeux suivants :

• • Course en sac : les participants doivent sauter dans un sac et courir jusqu’à la ligne d’arrivée.

• • Chamboule-tout : le principe est de lancer une balle pour faire tomber des boîtes en pyramide.

• • Pêche à la ligne : il suffit de pêcher des cadeaux avec une canne à pêche.

• • Tir à la corde : les participants doivent tirer sur une corde pour faire tomber l’équipe adverse.

Activités

En plus des jeux, il est important de proposer des activités pour les participants :

• • Atelier de maquillage : les participants peuvent se faire maquiller avec des motifs amusants.

• • Stand de photo : c’est comme un « photobooth » qui consiste à prendre une photo avec des accessoires amusants.

• • Course d’obstacles : les participants doivent courir, sauter et ramper à travers un parcours d’obstacles.

• • Mini-bowling : les participants doivent faire tomber des quilles avec une petite boule.

Nourriture et boissons

La vente des nourritures et boissons suivantes prolonge l’esprit de la fête foraine :

• • Barbe à papa : on peut déguster de la barbe à papa sucrée.

• • Pop-corn : salé ou sucré selon le goût de chacun.

• • Limonade : on peut se rafraîchir avec une boisson bien fraîche.

• • Hot-dogs.

En suivant les étapes du rétro-planning, en créant une variété d’activités et de stands, en communiquant efficacement avec les bénévoles et les participants, et en prenant en compte les aspects financiers du projet, vous pouvez organiser une kermesse réussie. Par ailleurs, il est toujours plus rassurant de faire appel à un organisateur d’événement pour tout planifier.