Conseils pratiques,  Préparatifs

Les points à savoir avant de signer un contrat de location de pagode

Organiser une réception sous un chapiteau est devenu très tendance, qu’il s’agisse de mariages, de fiançailles, de baptêmes, de confirmations ou encore de fêtes d’entreprises. Mais avant de signer le contrat de location, il faut tenir compte de certains points pour éviter les mauvaises surprises.

Le professionnel propose-t-il le montage et le démontage ?

Généralement, le montage et le démontage sont inclus dans le service que les loueurs offrent. Comme il s’agit d’un travail qui nécessite beaucoup de technique et plusieurs mains d’œuvre, il est donc important que ça soit des professionnels qui le réalisent. Cela évitera également d’endommager le bien et de perdre plusieurs heures à essayer d’effectuer la tâche. Avant de louer un chapiteau, il faut également savoir que tout prestataire doit effectuer une livraison au plus tard la veille ou 2 jours avant le Jour J et un démontage le lendemain ou le surlendemain.

Qui s’occupera de la décoration ?

Le chapiteau peut contribuer à la décoration du lieu de l’événement. À cet effet, il pourra tout à fait être orné de tous les accessoires possibles pour lui rendre plus attractif et original : drap, lustres, guirlandes lumineuses, fleurs, ballons, etc. Mais avant de signer le contrat de location, il est très important de se renseigner auprès de votre prestataire afin que l’organisation soit bien pensée. En effet, certains proposent des services complets et d’autres non. Ils ne se chargent que de la livraison et du montage du chapiteau, en laissant à d’autres personnes la décoration de l’endroit.

S’assurer que le loueur respecte les normes d’installation

Et oui, même dans ce domaine, il y a des réglementations à suivre. Alors, pour garantir des travaux dans les normes, le loueur devra, tout d’abord, vérifier les caractéristiques du terrain. Il déterminera ensuite la faisabilité de l’installation. Et lorsque tout sera OK, il pourra préparer le sol et conseiller l’orientation parfaite de la tente. Pour éviter les malentendus après la location, il faut que le locateur et le locataire vérifient ensemble l’état général du matériel avant de signer le contrat. Cela permettra de s’assurer de sa qualité avant la location. Après cette opération, le professionnel doit remettre le certificat d’homologation du bureau de vérification des chapiteaux, et l’assurance du traitement anti-incendie.

Qui sera responsable des dégâts ?

Pour toute location de chapiteau, le prestataire n’est pas responsable des dégâts durant l’événement. Ce sera l’organisateur qui se chargera de certaines garanties, notamment la caution et l’assurance. En effet, la caution servira à dédommager le prestataire en cas de problème après le montage ou avant le démontage. Et compte tenu du prix et de la taille du matériel, il est important que le responsable de l’événement se procure une assurance responsabilité civile. Une bonne prévention permettra ainsi une location sereine.

Qu’en est-il du tarif ?

Le prix d’un chapiteau dépend toujours de sa surface, de sa qualité et de son design. Avec une tente de 15 m², sans les accessoires, il faut compter entre 80 et 160 €. Celle d’une dimension de 20 à 40 m² coûte entre 200 et 800 €. Mais il est mieux de prévoir un budget plus conséquent pour une tente de grande dimension. En effet, pour une surface de 50 m² et plus, le prix peut aller jusqu’à 1000 €, voire plus élevé. À noter que la complexité du terrain et des accès pourront aussi influencer le tarif. Bref, on vous conseille de toujours demander un devis détaillé avant toute signature.

S’adresser à des prestataires professionnels

Pour assurer une location dans les normes et un matériel de qualité, il est mieux de s’adresser aux meilleurs loueurs de votre région. Nous vous proposons la compagnie Chapiteaux Cuellar. Elle propose la location de chapiteaux à Tournan-en-Brie (77). Et oui, elle met à profit ses 52 années d’expérience pour vous satisfaire, que vous soyez un particulier, un professionnel ou une collectivité. Une équipe sera envoyée directement sur l’endroit que vous avez choisi et se chargera du montage et du démontage suivant vos directives. Pour réussir l’organisation de vos réceptions en extérieur, n’hésitez donc pas à contacter l’entreprise.